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公司不发工资条也违法?关于工资条的这3个问题一定要知道!
2017-12-05 13:22:47  作者:创就业指导中心  来源:薪人薪事

公司不发工资条到底合不合法?

 

《劳动法》规定:

员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权。

 

《工资支付暂行规定》第6条规定:

用人单位可以委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

 

以上法律和规定明确指出,用人单位必须向劳动者提供工资条,员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。

 

《工资支付规定》第五条:

 

工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。

 

并且根据以上规定,所以像有的企业用礼品、代金券、刷卡金等非货币形式,来发工资或抵扣部分工资是不合法的。

 

并且不管是对于用人单位还是劳动者,保存工资条都是十分重要的,在产生纠纷时是劳动仲裁的重要证据。 

 

那么对于工资条,我们还需要注意什么呢?

 

 具体说明 

工资条应该包含哪些项目

 

一般来说,一个简单的工资条通常包括:

 

职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。

 

所以不管是HR在发工资,还是劳动者收到工资条时,都应注意核对工资条上的项目,是否按劳动合同签订的数额足额发放。

 

在个税扣除的问题上,应按全国统一标准扣除:

 

 

只要你的工资超过3500元,就得缴纳个人所得税。

 

应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。

 

举个例子:

应纳税所得额为6500元时:

应纳个税所得额:6500-3500=3000;

应交个税:3000*10%=300,速算扣除:105,实绩缴纳个税:300-105=195;

你的到手工资收入:6500-195=6305元。

 

如果有员工给公司造成经济损失,需经济补偿的,也需在工资条中告知补偿明细

 

《工资支付规定》第十六条:

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,并将明细告知劳动者。

 

工资条发放形式

 

1.发放纸质工资条

 

这是最耗时耗力的方法。需打印,裁剪等等,最重要的是,保密性极差(工资一般都是公司的核心保密项目),也不利于员工永久留存。

 

2.  邮件发放。

 

需要注意的是,邮件发放时一定要细心,因为一个人发错,可能导致后面的全部发错,员工工资就成了公司公开的秘密!大忌!此外,最好使用企业邮箱发送。

 

3.  购买的人力资源系统,自带工资条功能

 

顺便打个广告,小薪家的薪人薪事软件就自带哟!系统自动计算工资、发送工资条,0误差;员工可在微信端直接输入密码查看自己的工资条,安全方便!

 

4.  银行代发

 

部分银行支持工资条功能,具体可与贵公司的发薪银行沟通。

 

有话说 

 

不管是对用人单位还是员工,在发生劳动纠纷时,工资条都是一个重要的凭证。

 

同时人事部门在发放工资条的时候,一定要细心,防止工资计算错误,工资条发放错误。

 

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